Înregistrarea copilului la Starea Civilă. Descoperă acte necesare si termene. Înregistrarea nașterii unui copil este un demers esențial și obligatoriu în România, reglementat de legislația națională privind actele de stare civilă. Acest proces nu doar că stabilește identitatea legală a nou-născutului, dar este și punctul de plecare pentru accesul copilului la drepturi fundamentale, precum asistența medicală, educația sau alocația de stat. În cele ce urmează, vom detalia în mod clar pașii care trebuie urmați de părinți și documentele necesare pentru înregistrarea corectă și în termen a copilului la Starea Civilă.
Când trebuie declarat copilul la Starea Civilă
În România, părinții sunt obligați prin lege să declare nașterea copilului în termen de 30 de zile de la data nașterii, dacă aceasta a avut loc în spital. În cazul în care nașterea s-a produs în afara unei unități medicale, termenul poate fi diferit și este stabilit în funcție de locul și condițiile în care s-a produs evenimentul.
Nerespectarea acestui termen poate atrage sancțiuni contravenționale, dar și dificultăți în obținerea ulterioară a certificatului de naștere sau a altor documente legale pentru copil.
Cine poate declara nașterea copilului
Conform normelor legale, declarația de naștere poate fi făcută de:
- oricare dintre părinți
- un membru al familiei (de exemplu, bunicii)
- personalul medical care a asistat la naștere (în situații excepționale)
- altă persoană împuternicită legal (în cazuri speciale)
În practică, cel mai adesea mama sau tatăl este persoana care merge la primărie pentru înregistrare.
Unde se face înregistrarea copilului
Declarația de naștere se depune la primăria localității în care s-a produs nașterea, mai exact la Serviciul de Stare Civilă. Dacă copilul s-a născut într-un spital din alt oraș decât cel de domiciliu, înregistrarea trebuie făcută tot în localitatea unde s-a produs nașterea.
Documentele necesare pentru înregistrarea copilului
Pentru a evita drumuri inutile și pentru ca totul să decurgă eficient, este important să ai pregătit dosarul complet. Documentele necesare pentru înregistrarea copilului sunt:
- Certificatul medical constatator al nașterii – eliberat de unitatea sanitară unde a avut loc nașterea. Acest document este esențial și conține datele medicale ale copilului, precum data și ora nașterii, sexul și greutatea.
- Actele de identitate ale părinților – original și copie.
- Certificatul de căsătorie al părinților – dacă sunt căsătoriți, în original și copie. Dacă părinții nu sunt căsătoriți, este necesară recunoașterea paternității, care presupune o declarație semnată la Starea Civilă.
- Declarația de prenume – un document în care părinții aleg și declară oficial prenumele copilului.
- Copie după actul de identitate al martorului – în anumite localități poate fi solicitată prezența unui martor care să ateste declarația.
Este indicat să verifici pe site-ul primăriei sau să contactezi telefonic oficiul de stare civilă pentru a confirma lista actualizată a documentelor și programul de lucru.
Procedura de declarare pas cu pas
- Obținerea certificatului medical constatator al nașterii – acesta este eliberat de spital și este valabil un număr limitat de zile (de obicei 10 zile).
- Pregătirea dosarului cu toate actele menționate mai sus.
- Prezentarea la Serviciul de Stare Civilă – în termen de maximum 30 de zile de la naștere.
- Semnarea declarației de naștere – părinții completează și semnează o declarație în fața ofițerului de stare civilă.
- Eliberarea certificatului de naștere al copilului – în aceeași zi sau într-un termen de maximum 2-3 zile lucrătoare, în funcție de volumul de lucru al oficiului.
Alegerea numelui copilului
Un moment important din acest proces este alegerea prenumelui copilului. Părinții trebuie să declare clar prenumele ales, iar acesta nu poate fi indecent, ridicol sau de natură să afecteze demnitatea copilului. Numele de familie va fi, de regulă, cel comun al părinților sau, în lipsa acestuia, cel al unuia dintre părinți, conform înțelegerii.
Înregistrarea nașterii în cazul părinților necăsătoriți
Dacă părinții nu sunt căsătoriți, tatăl copilului trebuie să recunoască paternitatea printr-o declarație autentică, semnată în fața ofițerului de stare civilă sau în fața unui notar. Este necesar ca ambii părinți să fie prezenți.
Acest pas este important pentru ca tatăl să fie trecut în certificatul de naștere și să aibă drepturi legale asupra copilului.
Ce se întâmplă dacă nu se face înregistrarea la timp
Dacă părinții nu declară nașterea în termenul legal:
- se poate aplica o amendă contravențională
- este necesară parcurgerea unei proceduri speciale pentru înregistrare tardivă, care implică mai multe documente și eventual o decizie a instanței
Este important să nu se depășească acest termen fără o justificare solidă, întrucât formalitățile devin mult mai complexe.
Alte aspecte importante
- Nașterea în străinătate: dacă nașterea a avut loc într-o altă țară, este necesară transcrierea certificatului de naștere emis în străinătate în registrele române de stare civilă. Acest proces se face prin consulat sau prin primăria din România.
- Nașterea în afara unei unități medicale: trebuie anunțată imediat la poliție, iar înregistrarea se va face în baza unei anchete administrative și a unei declarații de martori.
- Eliberarea certificatului de naștere duplicat: în cazul pierderii certificatului original, părinții pot solicita un duplicat la primăria unde a fost înregistrată nașterea.
Înregistrarea copilului la Starea Civilă este o responsabilitate legală și civică a fiecărui părinte. De la alegerea prenumelui până la prezentarea actelor în termenul legal, fiecare detaliu contează pentru ca nou-născutul să aibă acces la toate drepturile care i se cuvin. Procesul nu este complicat, dar presupune atenție la detalii, respectarea termenelor și o minimă organizare.
Părinții care respectă acești pași își asigură liniștea și oferă copilului un început de viață legal și protejat în cadrul societății.
publicitate