Ce faci când îți pierzi certificatul de naștere si cum eliberezi un duplicat. Certificatul de naștere este, fără îndoială, unul dintre cele mai importante documente ale unui cetățean român. Este primul act oficial emis pentru o persoană și stă la baza întregii identități legale: fără el, nu poți obține buletinul, nu poți solicita pașaport, nu poți încheia acte notariale, nu te poți căsători, nu îți poți înscrie copilul la școală și lista continuă.
Din păcate, se întâmplă uneori ca acest document să fie pierdut, distrus accidental sau, mai rar, furat. Ce e de făcut în astfel de cazuri? În continuare îți explicăm, pas cu pas, cum poți solicita eliberarea unui duplicat al certificatului de naștere în 2025, ce documente sunt necesare și cât durează toată procedura.
Când ai nevoie de un duplicat al certificatului de naștere
Situațiile în care ai nevoie de eliberarea unui duplicat includ:
- Ai pierdut certificatul de naștere original
- Ți-a fost furat documentul
- Documentul a fost distrus (accidental sau ca urmare a inundațiilor, incendiilor etc.)
- Ai un certificat foarte vechi, deteriorat, ilizibil sau rupt
- Trebuie să-l folosești în străinătate și ai nevoie de mai multe exemplare
În toate aceste cazuri, ai dreptul legal să soliciți un duplicat, indiferent dacă este vorba despre certificatul propriu de naștere sau al copilului tău minor.
Unde se depune cererea pentru duplicat
Solicitarea se face la Serviciul Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (SPCLEP) din localitatea în care a fost înregistrată nașterea. Mai exact:
- Dacă te-ai născut în București, mergi la direcția de evidență a sectorului în care a avut loc înregistrarea
- Dacă te-ai născut în alt oraș sau comună, depui cererea la primăria respectivă – compartimentul de stare civilă
- Dacă ești în străinătate, poți solicita duplicatul prin consulatul României
Este important de menționat că nu poți solicita certificatul din altă localitate decât cea unde ai fost înregistrat – sistemul informatic național nu este încă complet interconectat pentru aceste operațiuni.
Ce documente trebuie să ai la tine
Pentru eliberarea duplicatului unui certificat de naștere, trebuie să pregătești un dosar simplu, care să conțină următoarele:
- Cerere tip – completată direct la ghișeu sau, uneori, disponibilă online pe site-ul primăriei
- Actul de identitate valabil (original și copie)
- Dovada plății taxei pentru eliberarea duplicatului (dacă este cazul – unele localități au eliminat această taxă)
- Declarație pe proprie răspundere privind motivul solicitării (ex. pierdere, furt, deteriorare)
- Alte documente (opțional) care pot susține cererea, dacă funcționarul o solicită (ex. copie după certificatul vechi, buletinul unuia dintre părinți dacă este vorba de certificatul copilului)
Dacă documentul a fost furat, este recomandat să prezinți și dovada plângerii depuse la poliție – nu este obligatorie peste tot, dar poate sprijini cererea.
Cine poate solicita duplicatul
După cum prevede legea, certificatul de naștere poate fi solicitat:
- De persoana în cauză, dacă are peste 14 ani și deține carte de identitate
- De părinții copilului minor
- De tutore sau reprezentant legal, în cazul persoanelor aflate sub tutelă
- De moștenitorii legali, dacă titularul a decedat, cu acte justificative
Cât durează eliberarea duplicatului
Durata de eliberare poate varia în funcție de localitate și de perioada din an (în lunile de vară și iarnă cererile sunt mai numeroase). În general, termenele sunt următoarele:
- În aceeași zi – în localitățile mici sau în cazuri urgente
- 1–3 zile lucrătoare – în majoritatea orașelor medii
- 5–10 zile lucrătoare – în orașele mari, precum București, Cluj, Iași, Timișoara
În cazuri speciale, dacă registrul de stare civilă este vechi sau deteriorat, poate fi necesară trimiterea solicitării la Direcția Județeană de Evidență a Persoanelor, ceea ce prelungește termenul cu câteva zile.
Cât costă eliberarea unui duplicat în 2025
În 2025, multe primării au eliminat taxa pentru eliberarea duplicatelor, dar acest lucru nu este uniform la nivel național. Astfel, în funcție de localitate, poți întâlni următoarele:
- Taxă locală între 10 și 15 lei – pentru eliberarea duplicatului în format fizic
- Taxă de urgență (acolo unde este acceptată procedura rapidă) – suplimentar, între 20 și 30 lei
- Taxă consulară – pentru solicitările din afara țării (poate depăși 30 euro, în funcție de consulat)
Este bine să verifici site-ul primăriei sau să suni înainte de a merge la ghișeu.
Poți obține certificatul de naștere și în format digital?
În prezent, certificatul de naștere se eliberează doar în format fizic, pe hârtie specială, semnat și ștampilat de funcționarul de stare civilă. Nu există, momentan, o variantă digitală cu valoare legală. Totuși, autoritățile au anunțat intenția de a digitaliza actele de stare civilă în perioada 2025–2026, ceea ce ar putea permite eliberarea și în format electronic securizat.
Ce faci dacă certificatul de naștere este greșit
Dacă, la momentul ridicării duplicatului, constați că există o eroare în datele personale (nume scris greșit, data nașterii etc.), trebuie să soliciți corectarea actului de stare civilă. Această procedură este diferită și implică:
- Depunerea unei cereri speciale de rectificare
- Prezentarea de dovezi justificative (ex. buletinul, certificatele părinților)
- Așteptarea unei decizii din partea primăriei sau direcției județene
Este important să nu folosești un certificat greșit, chiar dacă a fost emis recent.
Concluzie despre certificatul de naștere
Pierderea certificatului de naștere nu este o tragedie, dar nici o situație de ignorat. Cu puțină atenție și respectarea pașilor corecți, vei putea obține rapid un duplicat valabil. Iată ce merită să reții:
- Verifică exact unde trebuie să depui cererea – în localitatea nașterii
- Asigură-te că ai actul de identitate valabil și documentele cerute
- Poți face cererea și pentru copilul tău sau pentru o altă persoană, dacă ai calitatea legală
- În orașele mari, așteaptă-te la un termen de până la 10 zile lucrătoare
- Nu înlocuiește certificatul cu o copie simplă sau xerox – doar originalul are valoare legală